2019年2月26日|晴
天还没亮就醒了,我坐在床边看着窗外逐渐泛白的天色,脑子里不停地回放昨天的流程压缩方案和甘特图节点调整,想着今天的战略周例会和汇报口径。洗漱完后,倒了一杯温水,喝下去,冰凉的感觉顺着喉咙滑进胃里,让还带着困意的脑子彻底清醒。
到公司的时候,保安在门口扫地,我跟他点了个头,走进楼道时手机震动了一下,是副总发来的消息:“今天会安排你在战略例会上做快速汇报,把流程图和节点控制重点再看一遍,注意节奏。”
我回了个“收到”,加快脚步走进电梯。
到了工位,电脑刚开机我就先打开昨天做好的流程压缩图,一页纸的可视化排版,我盯着看了五分钟,默背关键节点和需要解释的核心数据对比,再打开昨天写的讲话提纲,划去多余的修饰词和无关细节,保证能够在五分钟内清晰交代全局。
魏鹏早我一步到公司,他拿着水杯在我旁边看了一眼笑道:“这么早就准备开会啊?”
“第一次在战略会讲,怕紧张。”我笑了笑。
“紧张是正常的,别怕,高层要听的只有三件事:现在什么情况,还差什么问题,下一步怎么办。”魏鹏拍了拍我的肩膀。
“记住了。”我合上笔记本,长呼一口气。
上午九点整,会议开始。
这是我第一次走进战略周例会会议室,里面坐着副总、财务总监、运营总监、人事主管、研发主管和其他几个部门核心负责人。我把提前打印好的资料夹在文件袋里,深呼吸后走到投影旁边。
副总看向我,点点头示意我开始。
我开口的第一句话是:“各位领导,以下是我对目前项目流程压缩方案的可视化简要汇报,预计五分钟。”
会议室里安静下来,只有翻动笔记和敲击键盘的声音。我按照准备好的节奏从流程图开始,一步步讲解当前节点完成情况、压缩空间的可行性和预计节省的时间窗口,再快速交代遇到的跨部门协调障碍和应对思路。
讲完的那一刻,会议室短暂沉默,副总敲了敲桌子:“讲得很好,清晰,节奏也合适。”
运营总监补充了一句:“这种简化的汇报很有效,建议下次所有项目都用类似方式。”
我心里那口气慢慢落下,抬头看了一眼副总,他微笑着朝我点了点头。
会议结束后我拿着资料回到工位,打开笔记本记录今天会议内容时,手还在微微发抖,但心里有一种真正被承认的踏实感。魏鹏走过来,笑着给我递了杯热水:“行啊,小周,第一次进战略会就能让他们全听进去,厉害。”
“运气。”我笑着接过杯子喝了一口。
“别谦虚,这不是运气,你准备得足够好,才有资格说话。”魏鹏盯着我看,表情很认真
我点点头:“谢谢。”
午饭时间,我和魏鹏一起去了楼下快餐店。他吃饭的时候突然问我:“你知道李倩为什么去年就着手准备离开吗?”
我愣了一下:“不知道。”
“她说过,跑得快不算本事,能让别人跟上自己节奏,才是真正的能力。”魏鹏放下筷子看着我,“你现在跑得够快了,下一步就是让团队跟上你。”
我默默记下这句话。
下午,公司运营组发来消息说采购环节有新调整,需要重新调整流程和预算节点。我没有推脱,直接带着方案文件去了运营组,和对方主管面对面确认节点位置和缓冲期,再把方案同步给财务和副总邮箱,确保所有调整在流程闭环内完成。
回到工位时已经快六点了,其他人陆续下班,我还在检查今天修改过的甘特图和数据报表,确保每一个修改都留痕迹以便回溯。
魏鹏经过时看了我一眼:“别太晚回去。”
“还有一点就弄完了。”我抬头笑了笑。
他摆摆手,转身走了。
等我做完最后一条修订已经快七点,我关掉电脑,拉开抽屉拿出之前从李倩遗留文件夹里找到的那份《流程优化备忘稿》。我翻到最后一页,上面有一行李倩留下的字:“带节奏不难,带节奏还要控风险,需要耐心,也需要决断。”
那一瞬间,我忽然很想给她发一条微信,告诉她我做到了,但最终只是把文件合上,放回抽屉,拿起包,走出了办公室。
外面风很冷,我拉上外套拉链,看着夜色中亮起的街灯,心里前所未有地清醒。我知道,这只是开始。
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