2019年3月5日|阴转晴
今天的天色比昨天亮一些,但办公室里依旧保持着惯常的紧张气息。
七点五十五分,我照例提前到了公司,简单吃了包面包,泡了杯黑咖啡,开始打开昨天最后修改的流程精简稿,准备迎接即将到来的试讲环节。
副总前天安排我参与集团季度汇报做流程节奏展示,这是第一次进入集团高层汇报场,意味着我不仅仅是对本部门负责,还要对所有跨部门节奏和预警窗口进行可视化展示。压力与兴奋并存,我昨晚翻来覆去睡不踏实,满脑子是如何把流程做到“简洁而不简陋”。
上午九点整,我被叫到十二楼会议室进行预演试讲,副总、财务负责人和运营主管都在场。桌面上摊开了纸质流程表,我站在白板前,背后是投影出的流程可视化图和节点压缩甘特图。
副总抬手示意我开始,我深吸一口气,指着流程节点简洁讲解关键数据和核心节点时间线,用最少的语言保证逻辑完整。
“这里预留48小时是因为数据清洗和接口对接可能出现延迟。”
“这里压缩了节点,但保留了预警窗口。”
“风险窗口最大延迟预估是26小时,备选方案已准备。”
讲到一半,运营主管举手打断:“如果接口方临时出问题,后续节点顶多能延多久?”
我略一停顿:“最多12小时,如果超出12小时需要走备用接口方案。”
副总低头在本子上写字,片刻后抬头:“这个问题很好,小周,你要在正式汇报中增加预判场景和方案,不仅要展示流程跑得快,更要让上层清楚出了问题如何处理。”
我点头:“明白,我今天会加上三套风险场景及预案简表。
汇报结束后副总评价:“思路清晰,条理性强,你现在已经基本具备独立汇报能力,剩下的就是调整节奏,把紧张感卸掉,保持自然输出。”
离开会议室时,我背后微微出汗,却感觉一种被肯定后的踏实感。这是我从未体验过的节奏感,比单纯完成执行工作更像“真正走进核心”。
回到工位时,魏鹏递过来一瓶常温矿泉水,拍了拍我肩膀:“有点意思啊,真成大场面的人了。”
我笑了笑:“魏哥,你不也在给我填坑?”
“咱们配合好就行。”魏鹏转过身去,却还是补了一句,“小心点,位置越高,风越大。”
我没回话,心里记住了。
午间简单吃了盒饭后,我在空档打开李倩以前留下的《Stage_Zero》流程压缩笔记重新看了一遍,她在里面提到“流程不是为了好看,而是为了活下来。”这句话在我脑子里回荡,随着我不断确认资料和补充预案,被不断印证。
下午一点,我与魏鹏、财务、运营接口同事开了个快速对接小会,确认了流程最新数据和节点分配。有人抱怨“为什么要压这么紧”,有人担心“出了问题追责会怎么办”。我耐心解释流程压缩的必要性,同时将备用方案同步发送给大家。
会议散后,魏鹏看着我说:“以前这些事都是李总去做的,现在轮到你了,你适应得挺快。”
“没办法,只能扛。”我笑了一下。
“对,但要记得:扛不住也要说,别撑到最后一秒。”魏鹏叮嘱。
下班时,天边是清淡的橙黄色云彩。我没急着回家,在空荡的办公室里继续调整汇报稿,把预案场景加入其中,做了三份版本,以便应对集团高层不同偏好的提问方式。
深夜离开时,风有点冷,我走出大楼,停在路灯下看着微信联系人列表。李倩的头像安静地躺在那里,武汉的夜景没有动过。
我想起那天她发来的“已到”,之后便没有任何新的消息。
犹豫了几秒,我点开聊天框,打字:“谢谢当初留下的提醒,我会带着走下去。”
手指停在发送键上,想了很久,最终还是轻轻按下。
“已送达。”
夜风吹过来,把路边的塑料袋吹起又放下,像是无声回应。
我深吸了一口气,快步走向车站,脑中只剩下一件事:做好接下来的集团季度汇报,用李倩当年教我的方法,也用我自己的方式。
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